Tugas Peranan Sekretaris
1. Pengertian Sekretaris Pengertian sekretaris adalah sekretaris yang tugasnya membantu seorang eksekutif atau pimpinan. Apabila ditinjau secara etimologi, sekretaris berasal dari kata “secretum” yang berarti “rahasia”, atau seceretarius atau secretarium yang berarti seorang yang diberi kepercayaan memegang rahasia.2.Kriteria Seorang Sekretaris Menjadi seorang sekretaris paling tidak harus memenuhi beberapa kriteria berikut ini 1. Memiliki kemampuan komunikasi baik 2. Dapat bertanggungjawab pada semua tugas- tugasnya 3. Bisa menjaga rahasia dan dapat dipercaya 4. Harus bisa berbahasa asing 5. Mengikuti kemajuan teknologi 6. Memiliki etika yang baik, baik dalam bicara, duduk, makan dll 7. Bisa berbicara di depan umum 8. Biasanya cantik dan seksi
Peranan Sekretaris Peranan sekretaris terhadap atasan : o Sebagai perantara saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
Tugas Sekretaris Tugas-tugas Rutin Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah.
Tugas ini meliputi: o Membuka surat. o Menerima dikte. o Menerima tamu. o Menerima telepon. o Menyimpan arsip/surat. o Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.Tugas Sekretaris Tugas Resepsionis Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu: Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan. Mencatat janji-janji untuk pimpinan. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan. Tugas Sekretaris Tugas Insidental Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi: Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan. Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar